Заказать разработку
Отправить заявку
MKDG - автоматизация логистики,автоматизация торговли,разработка erp систем,разработка по,разработка программного обеспечения,создание программ,электронный документооборот Разработка программного обеспечения
Москва, Варшавское шоссе д.42, Бизнес-центр «На Варшавке».
Главная / Решения /

Электронный документооборот

Электронный документооборотДокументооборот играет огромную роль в функционировании  любого предприятия. Он обеспечивает жизненный цикл каждого документа – создание, передачу на исполнение, обработку, группировку и отправку в архив на хранение. Когда-то документ полностью ассоциировался со своим бумажным носителем, и под документооборотом понимались распечатка, подписание, передача, сортировка большого количества бумаг. Архивы на крупных предприятиях могли занимать огромные помещения, забитые бумагами, отсортированными по какому-либо признаку. Это не только приводило к крупным затратам на бумагу и печать, перемещение документов и содержание специальных помещений, но и значительно усложняло поиск необходимой бумаги в архиве. К счастью, эти времена давно позади - на помощь пришел электронный документооборот. 

Электронный документооборот – это система из программных и аппаратных средств, сотрудников предприятия, обеспечивающих работу с документами в современном офисе. Главная задача введения электронного документооборота – замена бумаги как носителя документов и информации на электронные носители. Направление работы компании при этом не играет решающей роли.

В настоящее время существует множество различных продуктов с широкими возможностями, и основной задачей становится выбор наиболее подходящей системы для конкретной компании, исходя из ее размеров, финансовых и кадровых возможностей, уже внедренного программного обеспечения.

Электронный документооборот позволяет не только сэкономить на бумаге, тонере и необходимых для печати устройств. Дело в том, что бумажный документооборот предусматривает ручной ввод информации. При этом так же может применяться компьютерная техника, но она выступает всего лишь в качестве вспомогательного элемента для набора или проверки данных. Это требует времени и часто приводит к ошибкам, неточностям, задержкам. Кроме того, использование бумажного носителя затрудняет контроль доступа к информации.

Электронный документооборот лишен этих недостатков. Авторизованный клиент или сотрудник компании может подключиться к системе и получить доступ к любому разрешенному документу. В распоряжении пользователя удобный поиск по различным параметрам. При необходимости он может внести изменения в документ и адресовать его другим участникам. Получение информации происходит практически мгновенно благодаря применению современных средств коммуникации. Внедрение электронного документооборота является одним из этапов автоматизации предприятия.

Система электронного документооборота обеспечивает  удобство работы с информацией, возможность создания новых типов документов и форм, генерации электронной подписи.

Сведения о документах и пользователях с правами доступа, как правило, хранятся в специальной базе данных.  Таким образом, подход к созданию баз данных играет большую роль в быстродействии и защищенности документооборота. Поэтому специалисты нашей компании уделяют этому моменту особое внимание. 

Важное место при внедрении электронного оборота документов имеет работа с кадрами. Персоналу нужно объяснить главные преимущества перехода на электронные носители и, при необходимости, обучить работе с новыми технологиями.

Все поставленные задачи успешно решает наша платформа для автоматизации предприятия, успешно внедренная в промышленную эксплуатацию под брендом AIST 7.0.

По мнению независимых экспертов, наша программная платформа в ряду таких известных брендов как 1С, SAP, Парус уверенно лидирует по производительности, надежности, масштабируемости, функциональности, эргономическим показателям и совокупной стоимости владения.

Условия приобретения и использования AIST 7.0

В любом случае, вне зависимости от сферы деятельности и размеров компании, переход на электронный документооборот несет множество новых возможностей. Сотрудники нашей компании готовы индивидуально рассмотреть любые запросы по внедрению информационных технологий. Мы можем реализовать систему документооборота, ориентируясь именно на Вашу компанию. Это поможет достичь наилучшего результата с наименьшими тратами временных и материальных ресурсов.

Комментарии (0)


Разрешённые теги: <b><i><br>Добавить новый комментарий:


© 2005—2017 «MKDG Group» Разработка программного обеспечения Пресс-центрПреимуществаКарта сайта